1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項工作、溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)跟進匯報董辦/總辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時待機傳達服務(wù),隨時電話順暢;
8、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時,代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
9、 負責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領(lǐng)導(dǎo)郵箱;
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
12、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內(nèi)容的調(diào)整、崗位的調(diào)動等,
負責(zé)跟進的每一件事情的進展情況及結(jié)果都必須在第一時間匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),延誤及懈怠應(yīng)該受到懲罰;
13、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
14、 接受公司對所在崗位的績效考核監(jiān)督和檢查,認真做好本職工作;
15、 不在上班時間產(chǎn)生與工作無關(guān)的上網(wǎng)行為,否則愿意接受處罰;
18、 擁護和執(zhí)行公司的各項制度決定和規(guī)章、規(guī)定。
崗位要求:&amp#160&amp#160
1、??埔陨蠈W(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,個性外向開朗,擅長社交,優(yōu)秀的客戶溝通協(xié)調(diào)能力;&amp#160&amp#160
2、具有很強的計劃和執(zhí)行能力以及組織溝通能力,有策劃組織能力者優(yōu)先;&amp#160&amp#160
3、有大型項目統(tǒng)籌及執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先;&amp#160&amp#160
4、熟練運用offices辦公軟件,具有良好的文字綜合和語言表達能力,2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先。